協會章程
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四川省會議展覽業協會章程


2015年12月


第一章   總則

第一條     協會名稱:四川省會議展覽業協會

                                     英文名:SICHUAN CONVENTION AND EXHIBITION INDUSTRIES ASSOCIATION。縮寫SCCEIA。

第二條     協會的性質:本協會是由四川省內從事會議、展覽業務的企事業單位以及與會展業相關的社會團體、科研院校、配套企業自愿組成的行業性、非營利性社會團體法人。

第三條     協會的宗旨:遵守憲法和社會道德風尚。遵循共謀發展、公平競爭的原則,貫徹落實多點多極支撐發展戰略,整合全省會展業資源,在協會主管單位指導下,建立行業自律機制,優化行業市場環境,培育全省范圍內的各類品牌展會和活動,維護會員合法權益,組織會員參與會展業國際國內交流與合作,促進會展業健康有序發展。

第四條     本會接受業務主管單位四川博覽事務局的業務指導和登記管理機關四川省民政廳監督管理。

第五條     本協會駐地:四川省成都市。

第二章   業務范圍

第六條     協會的業務范圍:

  (一)依法宣傳、貫徹執行國家關于發展會議展覽業的方針、政策和有關法規,對四川省有關本行業的政策、規定的制訂和修改提出意見;

  (二)受政府有關部門授權或委托,協助政府有關部門實施會議展覽業的行業標準,規范企業行為,維護企業合法權益,推廣先進的科學管理方法和經營方式,促進會議展覽業的技術進步;

  (三)依法組織各種形式的合作和交流,發揮協會的聯合優勢,加強會員企業之間,會員企業與相關行業之間的聯系與合作;

  (四)為會員提供各種市場信息,提供經營管理、技術咨詢服務;面向會員開展業務培訓,幫助會員培養專業人才,提高業務水平;

  (五)受政府有關部門授權或委托,指導和監督會員單位依法經營,遵守行規行約,維護行業的整體利益;

  (六)與國(境)內外會展行業協會進行交流和合作,建立協會網站,編輯會訊、會報、會刊和有關業務書籍;

  (七)承辦政府有關部門授權或其他社團委托的事宜。

第三章   會員

第七條     本協會由單位會員和自然人組成,實行“入會自愿、退會自由”的原則。

第八條     申請加入本協會的會員,必須具備下列條件:

  (一)擁護本協會的章程;

  (二)有加入本協會的意愿;

  (三)凡本省經國家批準具有會展業經營權的單位、具備承辦會展業的場館,國(境)外會議和展覽公司駐川辦事機構,以及其他從事與會議業展覽業相關的具有法人資格的各類經濟性質的企事業單位;

  (四)行業影響力強的自然人。

第九條    會員入會的程序是:

  (一)提交入會申請書;

  (二)經理事會討論通過;

  (三)由理事會授權的秘書處審核同意; 

  (四)由秘書處正式登記備案;

  (五)由秘書處頒發會員證。

第十條    會員享有下列權利:

  (一)參加本協會的活動,享有本協會的選舉權、被選舉權和表決權;

  (二)有對本協會工作提出建議、進行批評、履行監督的權利;

  (三)有優先參加本協會組織的各種活動的權利;

  (四)有優先取得本協會的資料、刊物、信息及提供的服務的權利;

  (五)有學術論文、業務活動和知識產權等正當權益受保護的權利;

  (六)有提出申訴的權利;

  (七)入會自愿、退會自由。

第十一條   會員履行下列義務:

  (一)遵守國家法律、法規和政策,加強會員間的團結與協作,維護本協會和行業的信譽和利益;

  (二)遵守本協會的章程和行業規范,執行本協會的決議;

  (三)支持和承擔本協會委托的工作;

  (四)按規定交納會費;

  (五)向本協會反映情況,提供信息和有關資料。

第十二條   會員退會應向本協會遞交書面申請,并交回會員證。會員連續兩年無故不交納會費或不參與協會活動的,即自動喪失會員資格。

第十三條   會員如有嚴重違反國家法律、法規或本章程的,經理事會表決通過,予以除名。會員如對理事會的取消會員資格決定不服,可提出申訴,由理事會作出答復,必要時提交會員大會審議后答復。

第四章   組織機構和負責人產生、罷免

第十四條   本協會的最高權力機構是會員大會,會員大會的職權是:

  (一)制定和修改章程;

  (二)選舉和罷免理事;

  (三)審議理事會的工作報告和財務報告;

  (四)審核和批準協會年度財務預算和決算;

  (五)制定和修改會費標準;

  (六)決定終止事宜;

  (七)決定本協會其他重大事宜。

第十五條   會員大會每年至少召開1次,須有2/3以上的會員出席方能召開,其決議須經到會會員半數以上表決通過方能生效。

第十六條   理事會成員由會員大會選舉產生,理事會是會員大會的執行機構,由會長、常務副會長、副會長、秘書長、理事組成,在會員大會閉會期間領導本團體開展日常工作,對會員大會負責。

第十七條   理事會的職權是:

  (一)執行全體會員大會的決議;

  (二)選舉和罷免會長、常務副會長、副會長、秘書長、理事;

  (三)籌備召開全體會員大會;

  (四)向全體會員大會報告工作和財務狀況;

  (五)決定會員的吸收或除名;

  (六)決定設立辦事機構、分支機構、代表機構和實體機構;

  (七)決定副秘書長、各機構主要負責人的聘任;

  (八)領導本團體各機構開展工作;

  (九)決定其他重大事項。

第十八條   由會長提名,經理事會討論通過,對會展行業有研究、或有豐富實踐經驗的人士,可聘請為行業協會顧問委員會專家。

第十九條   理事會須有2/3以上理事出席方能召開,其決議須經到會理事半數以上表決通過方能生效。

第二十條   理事會每年至少召開1次會議。

第二十一條 本協會的會長、常務副會長、副會長、秘書長必須具備下列條件:

  (一)在行業業務領域內有較大影響;

  (二)會長、常務副會長、副會長、秘書長最高任職年齡不超過70周歲,秘書長應為專職;

  (三)身體健康,能勝任正常工作;

  (四)未受過剝奪政治權利的刑事處罰的;

  (五)具有完全民事行為能力。

第二十二條 本協會設立常務理事會。常務理事會須有2/3以上常務理事出席方能召開,其決議須經到會常務理事半數以上表決通過方能生效,秘書處工作人員列席會議。常務理事會每年至少召開1次會議。

第二十三條 常務理事會職權是:常務理事會在理事會閉會期間行使如下職權,

 并對理事會負責:

  (一)執行理事會的決議;

  (二)籌備召開理事會;

  (三)提請理事會通過會員的吸收或除名;

  (四)提名副秘書長以及各辦事機構、分支機構、代表機構和實體機構主要負責人,交理事會審議通過。

第二十四條 常務理事會組成:常務理事會成員由會長、常務副會長、副會長、秘書長組成。

第二十五條 本協會會長、常務副會長、副會長、秘書長如超過最高任職年齡的,須經理事會表決通過,報四川省民政廳批準同意后,方可任職。

第二十六條 本協會會長、常務副會長、副會長、秘書長每屆任期三年,任期最長不得超過兩屆。因特殊情況需延長任期的,須經會員大會2/3以上會員表決通過,報四川省民政廳批準同意后方可任職。

第二十七條 本協會的會長即為本協會法定代表人,本協會法定代表人不兼任其他社會團體的法定代表人。

第二十八條 本協會會長行使下列職權:

  (一)召集和主持理事會、常務理事會;

  (二)檢查會員大會、理事會、常務理事會決議和年度工作計劃的落實情況;

  (三)代表本協會簽署有關重要文件;

  (四)審簽協會日常財務開支;

  (五)代表協會對外聯系;

  (六)維護會員合法權益,維護協會整體良好形象。

第二十九條 本協會秘書長行使下列職權:

  (一)主持辦事機構開展日常工作,組織實施年度工作計劃;

  (二)協調各分支機構、代表機構、實體機構開展工作;

  (三)建議辦事機構、代表機構、實體機構專職工作人員的聘用,提交理事會或常務理事會審議通過;

  (四)受會長委托處理其他日常事務。

第三十條    監事會的產生

  本協會設監事會,監事會由會長提名,通過會員大會選舉產生。監事會人數不超過5人,協會會長、常務副會長、副會長、秘書長、副秘書長不得兼任監事。監事任期與理事任期相同,任期屆滿可以連續連任,最長不超過兩屆。

第三十一條  監事會的職責:

  (一)負責監督協會領導人員有無違反法律、法規、協會章程及會員大會決議的行為;

  (二)負責對協會營業費用、管理費用、財務費用支出的審核工作;

  (三)負責對協會秘書處各部門管理的工作進行檢查、監督、考核;

  (四)有權對協會的管理提出建議和意見;

  (五)有權對協會發生的問題提出質疑;

  (六)負責會員大會決議交辦其他重要工作;

  (七)對所承擔的工作全面負責。

第五章   資產管理、使用原則

第三十二條 本協會經費來源:

  (一)會費;

  (二)捐贈;

  (三)承辦政府部門委托事項獲得的資助;

  (四)在核準的業務范圍內開展活動或服務的收入;

  (五)利息;

  (六)會務服務費;

  (七)其他合法收入。

第三十三條 本協會按照國家有關規定收取會員會費。

  (一)會長單位:150000元/年;

  (二)常務副會長單位:12000元/年;

  (三)副會長單位:8000元/年;

  (四)理事單位:3000元/年;

  (五)會員單位:1000元/年。

第三十四條 本協會經費必須用于本章程規定的業務范圍和事業的發展,不得在會員中分配。

第三十五條 本協會建立嚴格的財務管理制度,保證會計資料合法、真實、準確、完整。

第三十六條 本協會配備具有專業資格的會計人員。會計不得兼任出納。會計人員必須進行會計核算,實行會計監督。會計人員調動工作或離職時,必須與接管人員辦清交接手續。

第三十七條 本協會的資產管理必須執行國家規定的財務管理制度,接受會員大會和財政部門的監督。資產來源屬于國家撥款或者社會捐贈、資助的, 必須接受審計機關的監督,并將有關情況以適當方式向社會公布。

第三十八條 本協會換屆或更換法定代表人之前必須進行財務審計。

第三十九條 本協會的資產,任何單位、個人不得侵占、私分和挪用。

第四十條   本協會專職工作人員的工資、保險和福利待遇,參照國家對企業、事業單位的有關規定執行

第六章   章程的修改程序

第四十一條 對本協會章程的修改,須經理事會表決通過后報會員大會審議。

第四十二條 本協會修改的章程,須在會員大會通過后30日內,報四川省民政廳核準后生效。

第七章   終止程序及終止后的財產處理

第四十三條 本協會完成宗旨或自行解散或由于分立、合并等原因需要注銷的,由理事會提出終止動議。

第四十四條 本協會終止動議須經會員大會表決通過。

第四十五條 本協會終止前,須在相關部門指導下成立清算組織,清理債權債務,處理善后事宜。清算期間,不開展清算以外的活動。

第四十六條 本協會經四川省民政廳辦理注銷登記手續后即為終止。

第四十七條 本協會終止后的剩余財產,在四川博覽事務局、四川省民政廳的監督下,按照國家有關規定,用于發展與本協會宗旨相關的事業。

第八章   附則

第四十八條 本章程經2015年12月第一次會員代表大會表決通過。

第四十九條 本章程的解釋權屬本協會的理事會。

第五十條   本章程經四川省民政廳2016年1月15日核準生效。



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